TVLATA 2009
DIFUSIÓN Y SOSTENIBILIDAD

El proyecto TvLata necesita en esta segunda fase, iniciar e impulsar una serie de relaciones políticas e institucionales y otras de carácter comercial, para asegurarse la supervivencia y autogestión del proyecto en el futuro.

ORGANISMOS E INSTITUCIONES DE INTERÉS

Las áreas con las que se crearán nuevos contactos y se desarrollarán los que se han iniciado en el pasado, son:

1. INSTITUCIONES PÚBLICAS DE BRASIL, A NIVEL ESTATAL Y LOCAL: Ministerio de Cultura de Brasil, Secretaria de Cultura del Estado de Bahía, Ayuntamiento de La Ciudad, Proyectos Culturales financiados y coordinados por el Estado.

2. INSTITUCIONES INTERNACIONALES INTERESADAS EN APOYAR PROYECTOS DE ESTAS CARACTERÍSTICAS: Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), Organización de Estados Iberoamericanos para la Cultura (OEI), Asociación de la Televisión Educativa Iberoamericana (ATEI), etc...

3. INSTITUCIONES PÚBLICAS ESPAÑOLAS EN BRASIL: Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo(AECID), Instituto Cervantes de Salvador de Bahía.

4. INSTITUCIONES ACADÉMICAS. Universidades locales y de otros estados públicas y privadas, bibliotecas, fundaciones, escuelas de formación, proyectos educativos públicos y privados, estudiantes e investigadores del área en la que se realiza el proyecto.

5. TELEVISIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS. Tanto locales como estatales, comunitarias y “piratas”.

6. PRODUCTORAS DE CINE/TELEVISIÓN Y PRODUCTOS AUDIOVISUALES. Brasileñas e internacionales. Especial atención a la posibilidad de vender el producto en España y Portugal.

7. PROYECTOS CULTURALES RELACIONADOS CON LA COMUNICACIÓN POR INTERNET, INDUSTRIA CREATIVA AUDIOVISUAL, WEB 2.0, NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA COMUNICACIÓN. En este apartado se enmarcan todas las actividades que puedan generar difusión y conocimiento del proyecto en internet, así como trabajo colaborativo en red.

8. MEDIOS DE COMUNICACIÓN BRASILEÑOS E INTERNACIONALES. La difusión del proyecto en prensa, radio y televisión a nivel local e internacional, es primordial para poder presentar el proyecto a posibles instituciones financiadoras.

Estas ocho áreas de trabajo, necesitan de diferentes estrategias políticas para lograr su fin. Habrá que trabajar en la creación de planes concretos que definan cada uno de los intereses particulares de las diferentes instituciones, y así enfocar nuestros intereses de forma acertada con cada una de ellas.

OBJETIVOS PARA ESTA ACTIVIDAD

Los objetivos de la campaña de difusión y sostenibilidad del proyecto son:

A) Difundir y mantener informados sobre el proyecto a las instituciones, empresas MCM, que puedan estar interesadas en apoyarlo.

-Campaña de envio de material audiovisual (1.000 copias) a todas las instituciones que puedan interesarnos. Negociar con la AECID la posibilidad de que nos gestionen y financien los envios desde su oficina, al menos en Brasil, tras el envio de las direcciones y personas que nos interesa que reciban el material.

-Campaña con medios de comunicación sirviéndonos de este material para dar a conocer el proyecto. Además posibilitar entrevistas y grabaciones en el centro de Bagunçaço.

-Viabilizar la manera de enviar al mayor número de personas posibles (crear una base de datos), de forma mensual, un newsletter informativo de los nuevos videos y actividades de TvLata. Debería estar realizado por los alumnos.

-Visitas personalizadas para difundir y dar a conocer TvLata.

B) Buscar apoyo financiero y recursos de las áreas públicas y privadas mencionadas.

-Entrar en contacto antes del viaje a Brasil, para conseguir las citas de los encuentros en el mes de noviembre/diciembre. Crear un calendario de visitas institucionales.

-Crear una serie de documentos que den a conocer el proyecto de forma entretenida, con contenido y que aborden todas las fases del proyecto y nevesidades: idea original, concepto y objetivos, metodología y vínculos educativos, presupuestos y costes, etc...

-Enfocar las acciones con diferentes estrategias que puedan despertar el interés en apoyar un proyecto de estas características. Establecer vínculos y negociar las posibles colaboraciones futuras.

C) Creación de redes colaborativas y formativas con otros proyectos y/o empresas, que tengan un perfil no dirigido a la financiación pero si a un tipo de apoyo formativo, en forma de premios, becas o simplemente difusión dentro de sus redes.

D) Realizar un seminario formativo a los alumnos de Tvlata, adecuado a sus posibilidades, sobre el trabajo realizado en este ámbito. Se les explicará el panorama de posibilidades de financiación, diferencias entre lo público y privado y el apoyo financiero, formativo y de inclusión en redes colaborativas. También una definición básica las principales ideas que deben tener en cuenta para poder llevar a cabo una autogestión del proyecto.

FASES DE TRABAJO PARA ESTA SECCIÓN DEL PROYECTO

FASE PRIMERA: PREVIA AL VIAJE

- Crear un listado de instituciones con las que queremos contactar. En el listado deben figurar, nombre de la institución, empresa u organismo; persona adecuada; cargo; datos de contacto. Este listado será ampliado con las propuestas de todos en función de las necesidades y nuevas ideas.
(Entrega de un primer borrador antes del 2 de octubre)

- Realizar las primeras tomas de contacto con todos ellos, para evaluar el interés y poder avanzar en Brasil. Intentar cerrar todas las citas posibles por e-mail. Necesidad de apoyo institucional de la Embajada de España en Brasil.
(Tener realizados los contactos, antes del 1 de noviembre)

- Ponerse en contacto con los medios de comunicación e instituciones españolas, a las que se dará seguimiento de lo que ocurra durante la realización de la segunda fase del proyecto.
(Tener realizados los contactos, antes del 1 de noviembre)

FASE SEGUNDA: DURANTE LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO

- Hacer efectivas las entrevistas e intentar negociar los máximos acuerdos posibles en persona.

- Realizar el seminario informativo a los alumnos.
(Invitar a todos los posibles colaboradores al festival de Bagunçaço)

FASE TERCERA: POSTERIOR A LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO

- Dar seguimiento a todos los contactos y colaboraciones que puedan tener una ejecución futura.
(A partir de enero de 2009)